Краткое описание модулей и ссылки на инструкции коробочной версии программы А2Б.
Как начать пользоваться
Описание модулей:
Персонал, инструкция
Один из наиболее важных модулей, который позволяет сформировать организационную структуру компании с иерархией подчинения, описать функционал подразделений, внести и систематизировать контактные данные сотрудников.
Мы рекомендуем заполнить структуру организации в первую очередь, и постоянно поддерживать её в актуальном состоянии, так как данные о подразделениях и работниках используются во всех остальных модулях. Войти в систему можно только если Ваши данные добавлены в модуль Персонал.
Подробнее
показать
Главная страница, инструкция
Обеспечивает доступ к наиболее важной информации.
Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие - перечень личных событий и мероприятий пользователя, назначенных ему задач и поручений на сегодня или всех просроченных на текущий момент. Ближайшие - соответственно содержит перечень событий и мероприятий на следующие 7 календарных дней.
Важные - раздел появляется, если хотя бы одно событие из раздела Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие указано как важное.
Лента - перечень ваших мероприятий и событий также мероприятий и событий по компании
Показатели деятельности - для пользователя отображаются личные как и по компании в целом показатели, а для руководителей подразделения еще и показатели подчиненного отдела
Так же в модуле реализованы следующие возможности внутреннего корпоративного портала:
Новости - позволяет размещать наиболее важные новости и информацию для сотрудников.
Опросы - любая активность складывается из правильно сформулированных вопросов и ответов. Сервис предоставляет возоможность организовать анонимный опрос среди сотрудников компании, чтобы провести исследование, cоставить список предложений, изучить мнения по интересующим вопросам.
Фотогалереи - позволяет размещать фотографии с объектов, проектов и поездок, корпоративных событий или праздников.
Подробнее
показать
Цели, инструкция
Предназначен для описания и фиксации крупных целей компании.
Основной функционал:
- Определение и внесение в программу целей на среднесрочную или долгосрочную перспективу.
- Определение критериев реализации поставленных целей.
- Определение ответственных должностных лиц за достижение целей.
- Установка сроков реализации целей.
- Контроль прогресса достижения целей онлайн.
Подробнее
показать
Клиенты (crm), инструкция
Для ведения списка клиентов и продаж, а также учета различных взаимодействий и с клиентами.
Возможности CRM системы A2B :
- Ведение списка компаний и их представителей.
- Систематизация и сбор сведений по компаниям (реквизиты, представители, документы).
- Планирование и учет продаж, а так же взаимодействий с клиентами такими как встречи, переписки, звонки, поездки.
- Ведение списка документов между Компанией и клиентами.
- Ведение списка товаров или услуг Компании, предлагаемых клиентам.
- Отчеты о загруженности менеджеров, состоянии воронки продаж, о счетах и поступлениях.
- Организация бизнес-процесса по обслуживанию клиентов и продаж.
- Напоминания о запланированных взаимодействиях с клиентами.
- Поддержка интеграции с телефонией, позволяет иницировать телефонные звонки, выполняя клик по номеру телефона, который отображается в карточке клиента.
Подробнее
показать
Проекты, инструкция
Позволяет планировать и обеспечивать реализацию как внутренних, так и коммерческих проектов компании.
Основной функционал программы управления проектами:
- Ведение реестра проектов онлайн.
- Построение диаграммы ганта на основе задач проекта.
- Определение временных границ, а так же отслеживание задач и мероприятий проекта.
- Расчет бюджета проекта (план-фактный анализ).
- Контроль за статусами проекта , такими как реализация, проработка, приостановлен, завершен.
- Общий доступ и указание отчетов по проекту ответственными сотрудниками для фиксации результатов.
- Контроль прогресса выполнения проектных задач.
- Оповещение ответственным сотрудникам по email.

Подробнее
показать
Поручения, инструкция
Программный модуль для постановки, контроля и учета внутренних поручений от одного сотрудника другому.
Модуль поможет Вам:
- Ускорить рутиные процессы: выдать новое задание, быстро найти нужное, проверить ход выполнения задачи можно за несколько секунд.
- Упростить постановку задач сотрудникам.
- Увеличить исполнительскую дисциплину сотрудников, простой интерфейс программы позволяет быстро освоить программу любому пользователю и своевременно контролировать сроки и процесс выполнения поручения.
- Заметно упростить работу с поручением: делегировать или добавить комментарий или файл к поручению, посмотреть отчет по поручениям, принять результат можно одним-двумя кликами.
Подробнее
показать
СЭД, инструкция
Модуль "СЭД" ( СЭД - система электронного документооборота ) поможет в автоматизации документооборота компании и перевода движения документов в электронный вид.
Возможности СЭД А2Б:
- Создание и структурирование папок, где будет храниться вся корпоративная документация.
- Хранение документации в электронном виде.
- Все процессы связанные с документацией компании: выполнение согласования, подписание, ознакомление, регистрация документов (ОРД, договора, служебные записки, заявки, акты и др) есть возможность выполнить в электронном виде через программу.
- Учет журналов регистрации документов
- Создание карточек для документов и с произвольными типами полей в них.
- Создание списка маршрутов согласования, а так же возможность их редактирования на лету (предусмотрено как последовательное, так и параллельное согласование).
- Отслеживание версионности документов.
- Комментирование в процессе согласования документов между участниками маршрута в любой момент.
Подробнее
показать
Календарь, инструкция
Представляет собой общую систему управления событиями в Компании.
Возможности Календаря А2Б:
- Интегрирован со всеми остальными модулями, чтобы собирать из них информацию по событиям, и показывать все запланированные дела в удобных форматах: недельном, месячном, и дневном режиме.
- Фильтровать события и мероприятия согласно типам («Взаимодействия», «Планы», "Проекты", "Дни рождения" и проч.), что позволяет легко скрыть или добавлять в отображение только интересующие события.
- Возможность добавления личных мероприятий, после заполнения названия и даты и времени начала, что позволяет использовать модуль Календарь A2B как планировщик задач. - Возможность добавления общих мероприятий, видимых для всех сотрудников. - Напоминания по email о приближении срока по событиям, добавленным в календарь.
Подробнее
показать
Идеи, инструкция
Предоставляет возможность любому пользователю системы предлагать идеи по улучшениям в компании практически в любой сфере. Также сотрудник может добавить комментарии к любой чужой идее, или повысить/понизить рейтинг идеи по своему усмотрению (на 1 балл).
Программа для идей позволяет группировать идеи по областям. Перечень идей по любой из областей в наглядном виде показывает, кем и когда была подана идея, каков ее рейтинг и количество комментариев к идее.
Администраторы модуля могут по итогам обсуждения изменить статус идеи на "Утверждена", такие идеи могут направляться для реализации ответственным лицам или "Отклонена", если было решено признать бесперспективной или неактуальной.
Подробнее
показать
Файлы, инструкция
Предназначен для хранения и систематизации корпоративных файлов компании и личных документов сотрудников.
Возможности модуля «Файлы»:
- Учет и хранение корпоративных документов.
- Управление доступом на уровне папок.
- Журнал нумерации документов
Подробнее
показать